Arkivplanens formål er kvalitetssikring av arkivfunksjonen i
kommunen. Arkivplanen gir videre en framstilling av de over-
ordnede retningslinjene som gjelder for arkivordningen i kom-
munen, reglement og instrukser for journalføring og arkiv-
håndtering, og en oversikt over arkivdeler og arkivserier i de
kommunale arkivene. Bestemmelsene i arkivforskriften er lagt
til grunn for denne arkivplanen. Arkivplanen skal revideres ved grunnleggende endringer for arkivet, og uansett hvert 4. år.
Underliggende etater og sektorer i kommunen kan vedta egne
utfyllende arkivinstrukser, så lenge disse er i samsvar med arkivplanen. Slike arkivinstrukser skal tas med i arkivplanen.
Alle arkivmedarbeidere og saksbehandlere i kommunen er for-
pliktet til å holde seg orientert om arkivplanens innhold og følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder. Planen er vedtatt av rådmannen i 2016. Hurtigoppslag for saksbehandlere
|